前提:
1.我是在台北地方法院公證處公證.
2.事先已經在戶政事務所申請過英文戶籍謄本證明.(這需要3天的作業時間的樣子)
3.我出生的診所醫院已經歇業,故早已申請不到英文版本.
4.依據公證人的說法,我的版本是很基本的版本了,有更複雜的.
5.我是自己翻譯的,如有其它翻譯人,則該翻譯人需親自到場或是提供委任書.
公證文件:
1.待公證之出生證明英文版本*6份(我是雙面列印,背面是翻譯戶政事務所的官防)
->其中5份是公證後自己拿回,1份給公證人留底.
2.出生證明中文版*5份(蓋有戶政事務所官防)+1份(影印版)
->其中5份是公證後自己拿回,1份影印版給公證人留底
3.請將1&2以(英文版本放前面,中文版本放後面)+迴紋針別好的方式整理好.
身分證件:(我都會多帶,以免白跑一趟)
1.身分證正反面影本->也可以到法院印,一次一元.
2.身分證正本
3.父母親護照影本
4.戶籍謄本(中英文).
流程:
1.先到法院公證處填寫申請表單,表單一份2元.
2.沒先印好身分證影本的,當場影印雙面,2元.(有義工幫忙印)
3.將1&2交給櫃台後,發給號碼牌:X股X號,等叫號.
4.進去後,請將公證文件交給法院公證人,進行公證.他會一一細對.並核對身分證件.
5.可能會問要去哪裡用的,在核對無誤後,6份通通會用印,並由公證人簽署.
6.如果是自己翻譯的人,也要當場於6份上親自簽名.
7.完成後,拿著法院發票去附設之銀行櫃台繳錢,公證費用750元.
(如果公證人有要求要補印某些身分證件,也是這時候當場影印就好)
8.繳費完成後,回到櫃檯用"壓印".(就是立體的印章)及類似打洞的文字記號(我在台北法院,打洞之文字記號為TPD).
服務人員會詢問文件使用的國別,用不同的印章.
9.以上完成後,請將1份公證完成之出生證明+付款收據法院收執聯交回給公證人留存.公證程序就完成了.
翻譯過程中的疑問事項:
Q1:診字,醫字,字號怎麼翻?
A1:我英文也不是很好,打電話問過法院公證處.公證人表示,就是中文版怎麼翻,英文版就照翻.音譯也可以.
所以我參考許多網友的心得,就是"直接照翻".
您所需要的網頁:
(1)中華郵政英文地址
(2)外交部護照英文譯名網頁:除了名字外,連"診""醫""字""號""衛""署"等任何字,我通通用這個網頁查.
至於要用漢語拼音還是通用還是其他,公證人沒意見.
(3)好用的搜尋引擎
Q2:出生證明中的"印章"要不要翻?(包含背後的官防)
A2:要.要翻.公證人說請填上:(Sealed by XXXX Hospital) 或是(Sealed by XXX).而且請把前述文句對應在中文版本相似的位置.
我是用淡一點的灰色字,代表此處有印章.
小結:
公證人的要求就是,中文版本編排必須=英文版本的編排.所以翻譯時要盡量一致.
出生證明英文版表格:
表格是我按照中文版自己編排的,中文版中有列出(一)(二)...被我拿掉,我將標題以灰底做區隔.
字號內容排列一定都不同,僅供參考.
Birth Certificate
File Series: Birth Certificate Zheng___ Zi No._____
(出生證診___字第______號)
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Relationship |
Name |
Date of Birth |
Native Place |
Address of Household Registration |
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Father |
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Mother |
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Parents Identification Card Unified No. |
Father: |
Mother: |
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Occupation |
(1)Location of Job & Type |
(2) Job Description and Title |
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Father |
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Mother |
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Infant’s Sex |
Number of Live Births
to this Mother |
Duration of Pregnancy |
Weight at Birth |
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|
(1)Male¨( (1)male |
|
weeks |
grams |
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Sins Single or Multiple Births |
(1) Single__ (2) Twins__ (3) Triplets __ (4) Other , Total :Male , Live-Birth Order: . Female , |
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Ti Time &Date of Birth |
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Add Address & Place of Birth |
(1) Hospitalþ (2) Clinic__(3) Midwifery__ (4) Home__ (5) Other__ |
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Delivered by |
(1) Physician__ (2) Midwife__ (3) Other__ |
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Special s Special sy mptom of birth giving mother & infant before & after childbirth childbirth seen in medical diagnose |
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This is to This is to certify that the above-mentioned facts are true and correct
Name of Hospital: Address: (Sealed by:___________________________) Name
of Physician: (Sealed by:___________________) Physician License No.(Zi Hao): ____________Zheng Zi No. ( (醫師證書字號:_________診字第__________號) Medical Practice License No.(Zi Hao): ________ City, __________No. (開業字號:____市,__________第______________號) Dated:
Noted: Birth registration shall be completed within 15 days after birth in order to avoid a fine. |
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